Arauca, enero 30 de 2020

La Cámara de Comercio de Arauca hace extensiva la invitación a la capacitación “Cómo contratar con el Estado y SECOP II”, que se proyecta para los días 14 y 15 de febrero en el auditorio Carlos Isael Gaona, con una intensidad de ocho (8) horas, en el horario de 8:00 am a 12:00 meridiano y de 2:00 a 6:00 pm

La capacitación proporciona herramientas para los proveedores que participan o pretenden involucrarse en el mercado de la adquisición de bienes y servicios del estado con el nuevo Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II. 

CONTENIDO DE LA CAPACITACIÓN DE SECOP II.

Duración de los módulos: 3 horas.

A continuación, se presentan los 7 módulos a tratar en la capacitación SECOP II:

MÓDULO 1 ­– ASPECTOS PRACTICOS SOBRE EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

• Definición del Sistema Electrónico de Contratación Pública y sus principales características.
• Diferencias entre SECOP I y SECOP II.
• Como contratar con SECOP II.
• Quienes deben publicar su actividad contractual en SECOP II.
• Oportunidad y disponibilidad de la información en SECOP II.
• Protocolo de indisponibilidad de la Plataforma.
• Problemas evidenciados en el SECOP II.
• Buenas prácticas para el uso y manejo de la plataforma SECOP II

MÓDULO 2 – CONFIGURACIÓN PLATAFORMA

• Uso y manejo plataforma SECOP II.
• Configuración proveedor.
• Administración de usuarios.
• Perfiles de usuarios.

MÓDULO 3 –  MODALIDADES DE CONTRANTACIÓN

• Contratación directa.
• Mínima cuantía.
• Selección abreviada menor cuantía.
• Licitación pública.
• Concurso de méritos.
• Selección abreviada Subasta inversa.

MÓDULO 4 – ETAPA PRECONTRACTUAL EN SECOP II.

• Solicitud de información a los proveedores.
• Datos Abiertos.
• Búsqueda de procesos y Áreas de interés.
• Suscripción y manifestación de interés.
• Creación de proponentes plurales
• Presentación de observaciones.
• Envió de mensajes.
• Presentación de oferta.
• Subsanación y análisis de las ofertas.
• Seguimiento al proceso a su adjudicación.

MÓDULO 5 – DATOS ABIERTOS.

• Definición de datos abiertos.
• Búsqueda de procesos contractuales de SECOP I y II.

MÓDULO 6 – CONTRATOS

• Elementos del contrato electrónico.
• Documentos del proveedor
• Documentos del contrato
• Información presupuestal
• Ejecución del contrato
• Modificaciones del contrato
• Cargue de pólizas, facturas e informes de supervisión.

MÓDULO 7 – TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO

• Definición de la tienda virtual del Estado Colombiano.
• Instrumentos de agregación de demandas para adquirir bienes y servicios.
• Bienes y Servicios a través de Acuerdos Marco de Precios.

CONTENIDO DEL MODULO ¿COMO CONTRATAR CON EL ESTADO?

Duración de los módulos: 2 Horas 

Para el año 2020 se estima que el estado gestione ciento treinta (130) billones de pesos en la adquisición de bienes, servicios y obras concretados en ochocientos mil (800.000) procesos de contratación. Por esto, resulta indispensable que los proveedores ostenten herramientas suficientes para participar de las oportunidades de negocio que ofrece el estado.

La presente capacitación se adelanta con una metodología teórica – practica, explicando temas teóricos, normas, circulares, jurisprudencia y doctrina como también analizando pliegos de condiciones en los municipios y departamentos del país para contextualizar situaciones reales.

A continuación, se presentan los 5 módulos a tratar en la capacitación ¿COMO CONTRATAR CON EL ESTADO?:

MODULO 1: ETAPA PRECONTRACTUAL

• Principios de la Contratación Estatal.
• Plan Anual de Adquisiciones:
• Estudios de Sector:
• Requisitos Habilitantes:
• Riesgos del Proceso Contractual:
• Garantías:
• Estudios Previos y Pliegos:
• Procesos de Selección establecidos en la ley 1150 de 2007.

MODULO 2: ETAPA CONTRACTUAL

• Perfeccionamiento y ejecución de contratos.
• Equilibrio económico de los contratos.
• Terminación y liquidación de contratos.

CONTENIDO DE LA CAPACITACIÓN PLIEGOS Y DOCUMENTOS TIPO

Duración de los módulos: 2 Horas.

Los pliegos tipo es la nueva reglamentación contemplada en el Decreto 1082 de 2015, ley 1882 de 2018 y el decreto 342 de 2019 por el cual se expide los documentos tipo para la infraestructura de transporte en la modalidad de selección de Licitación Pública, con el objetivo de darle pluralidad a la contratación estatal.

Del mismo modo, el decreto 2096 de 2019, expide los documentos tipo para la infraestructura de transporte en la modalidad de selección de Selección Abreviada por Menor Cuantía, para ser gestionado por la entidades que hacen parte del Régimen de la contratación de la administración pública a partir del 17 de febrero de 2019.

Lo anterior insta a los proveedores a capacitarse acerca de las novedades que contienen los pliegos tipo y el desafío que estos tienen en la aplicabilidad nacional.

MODULO 1: DEFINICIONES Y REGLAMENTACIÓN.

• Definiciones y conceptos
• Reglamentación de los documentos y pliegos tipo.
• Inviolabilidad de la autonomía territorial de las entidades públicas
• Definición de la infraestructura de transporte.

MODULO 2: ESTRUCTURA Y CONTENIDO.

• Estructura de los documentos y pliegos tipo.
• Contenido de los documentos y pliegos tipo.
• Estadísticas de los documentos y pliegos tipo.
• Proyecto de ley de documentos y pliegos tipo para toda la contratación.

MODULO 3: VIOLACIÓN DE LOS PLIEGOS TIPO

• Consecuencias penales, disciplinarias y fiscales por violar los documentos y pliegos tipo.

CONFERENCISTAS

Rafael Ariza González.

Contador Público, especialista en Finanzas, experto en SECOP II y aspectos financieros de procesos contractuales asesorando a entidades públicas y privadas por más de 8 años.  

La experiencia en el sector público ha sido desarrollada en las siguientes entidades en la estructuración de aspectos financieros en los procesos contractuales y en el manejo de la plataforma SECOP II:

• Comando General de las Fuerzas Militares.
• Servicio Geológico Colombiano.
• Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE.

La experiencia en el sector privado se desarrolla asesorando a empresas privadas en el administración, uso y soporte de la plataforma SECOP II.

Jorge Andrés Vera Ruiz

Abogado, especialista en Gobierno Gerencia y Asuntos Públicos de la Universidad Externado de Colombia, candidato a Master en Contratación Estatal y Consultor en Contratación Estatal a entidades públicas y privadas por más de 4 años.

La experiencia en el sector público ha sido desarrollada en las siguientes entidades para adelantar la estructuración de procesos contractuales gestionados por la plataforma SECOP II:

• Instituto Nacional de Metrología.
• Alcaldía Mayor de Bogotá – UAECOB 

La experiencia en el sector privado se desarrolla asesorando a empresas privadas coordinando licitaciones gestionadas por la plataforma SECOP II.

IVAN HUMBERTO MANOSALVA ROMERO.

Abogado, especialista Derecho Administrativo, Especialista en Contratación Estatal de la Universidad Libre, consultor en Contratación Estatal a entidades públicas y privadas por más de 8 años.

Experiencia especifica:

• Coinco Ingeniería y Suministros SAS.
• Kambiar Colombia SAS.
• Biolectronimedica
• Ministerio de Defensa Nacional – Ejercito Nacional.
• Alcaldía de Arauca.

Finalmente, la capacitación tiene un costo de $200.000, con los siguientes descuentos: Afiliados un 20% y para particulares, si separa el cupo antes del 5 de febrero, tendrá un descuento del 10%